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高唐县公证处服务指南

发布时间:2017/2/17 13:59:17 信息来源:高唐县司法局 文字大小: 打印 关闭  浏览次数:1802

    一、公证处简介

高唐县公证处成立于1981年,现有公证员三名,公证员助理一名,办公用房120余平方米,有独立办公室、档案室、保密室、财务室,2015年1月,荣获全市司法行政系统先进集体荣誉称号。高唐县公证处承办各类国内及涉外公证事项,公证人员均具有大学本科以上学历,业务素质不断增强,公证质量、服务质量不断提高,服务领域不断拓展,承办各类国内及涉外公证事项。

二、公证服务

1、公证的作用及目的

预防纠纷、减少诉讼。保障自然人、法人或其他组织的合法权益。

2公证机构可以办理的公证事项有哪些?

公证是公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请,依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。具体公证机构办理下列公证事项:

(一)、证明合同、协议;

(二)、证明委托、遗嘱、继承、赠与、财产分割;

(三)、证明收养、亲属关系、婚姻状况;

(四)、证明身份、学历、经历、受过或未受刑事处分;

(五)、证明出生、生存、死亡、居住;

(六)、证明文件上的签名、印鉴、日期等属实;

(七)、证明文件的副本、节本、译本、影印本与原本相符; (八)、证明企业资信和经营情况、公司章程、董事会和股东大会决议;

(九)、对招标、拍卖、股东大会、财产清点、估损、开奖、物品封存和销毁等活动进行现场监督,并予以公证;

(十)、证据保全;

( 十一)、赋予债权文书具有强制执行效力;

(十二)、制作票据拒绝证书和违反行为记录;

(十三)、根据当事人申请或者法律规定、国际惯例办理其他事项的公证;

(十四)、提存;

(十五)、法律规定或者人民政府指定的登记事务;

(十六)、清点、保管遗产和其他财产;

(十七)、代书、保管遗嘱和其他非诉讼法律文书;

(十八)、其他非诉讼法律事务。

3如何办理遗嘱公证 

公证机构办理遗嘱公证,应有二人共同办理,承办公证员应当全程办理。

特殊情况下只能由一名公证员办理时,应当请一名见证人在场,见证人应当在询问笔录上签名或者盖章。

         4、经公证的事项在履行过程中发生争议时如何处理 

经公证的事项在履行过程中发生争议的,出具公证书的公证机构可以应当事人的请求进行调解。经调解后当事人达成新的协议并申请公证的,公证机构可以办理公证;调解不成的,公证机构应当告知当事人就该争议依法向人民法院提起民事诉讼。

         5当事人认为公证书有错误时怎么办?

当事人认为公证书有错误的,可以在收到公证书之日起一年内,向出具该公证书的公证机构提出复查。

公证事项的利害关系人认为公证书有错误的,可以自知道或者应该知道该项公证之日起一年内向出具该公证书的公证机构提出复查,但能证明自己不知道的除外。提出复查的期限自公证书出具之日起最长不得超过二十年。

复查申请应当以书面形式提出,载明申请人认为公证书存在的错误及其理由,提出撤销或者更正公证书的具体要求,并提供相关证明材料。

 6、公证复查的时间是如何规定的?

公证机构应当自收到复查申请之日起三十日内完成复查,作出复查处理决定,发给申请人。需要对公证书作撤销或者更正、补正处理的,应当在作出复查处理决定后十日内完成。

复查处理决定及处理后的公证书,应当存入原公证卷宗。

公证机构办理复查,因不可抗力补充证明材料或者需要核实有关情况的,所须时间不计算在前款规定的期限内,但补充证明材料或者需要核实有关情况的,最长不得超过六个月。

 7、地方公证员协会受理投诉的条件是什么?

符合下列条件的公证复查争议投诉,地方公证员协会应当受理:

(一)投诉人具有投诉资格,代理人具有代理资格;

(二)属于《公证复查争议投诉处理办法(试行)》规定的公证复查争议投诉范围;

(三)被投诉人为本地方公证员协会会员;

(四)在规定的期限内提出公证复查争议投诉;

(五)投诉形式符合《公证复查争议投诉处理办法(试行)》规定;

(六)投诉事项未向人民法院提起诉讼。

 8、民事法律行为的公证应当符合什么条件?

(一)当事人具有从事该行为的资格和相应的民事行为能力;

(二)当事人的意思表示真实;

(三)该行为的内容和形式合法,不违背社会公德;

(四)《公证法》规定的其他条件。

不同的民事法律行为公证的办证规则有特殊要求的,从其规定。

          9办理离婚协议公证需要什么证件材料?

(一)申请人的《居民身份证》、《户口薄》;

(二)结婚证、夫妻关系证明及离婚证明;

(三)离婚协议中所涉及到的财产所有权证件和债权债务情况的证明;

(四)离婚协议书及财产处分清单;

(五)公证员认为应当提供的其他证件、证明材料。 

10、办理民事公证须知?

(一)申办涉外民事公证,当事人应当提交的证明材料:

1、出生公证、监护权公证:a户口簿、身份证;b出生证或独生子女证;c父母子女关系证明(户口簿能反映父母子女关系的无需提供)。未登记结婚所生子女需提供亲子鉴定书。

2、结婚公证:a结婚证;b夫妻双方身份证;c户口簿(能证明夫妻关系的有效户口簿原件)。

3、离婚公证:a身份证;b户口簿(婚姻状况栏写明离异);c离婚证原件或法院调解书、判决书原件。

4、未婚、未再婚公证:a身份证;b户口簿;c未婚证明;d申请人未婚/未再婚声明书(2003年10月1日以前已离境的申请人,应提交原工作单位或居委会和街道办事处的有效证明)。

5、毕业证、学位证、成绩单公证:a身份证;b户口簿;c毕业证书或学位证书(公证员认为有必要可要求当事人提供验证证明);d 成绩单原件(加盖有原就读学校有效印章)。

6、职称公证:a身份证;b户口簿;c职称证原件。

7、驾驶证公证:a身份证;b驾驶证原件。

8、银行存款公证:a身份证;b存款证明书原件;c银行存折。

9、营业执照公证: a公司营业执照原件;b公司法定代表人证明书;c法人授权委托书;d法定代表人身份证影印件;e受托人身份证原件。

10、无刑事处分公证:a申请人身份证;b户口簿;c申办无刑事处分公证的证明(由户口所在地派出所或档案所在单位人事部门出具证明意见并签名盖章。如派出所只证明本辖区内无受刑事处分,还需提供原户籍所在地派出所证明)。

11、亲属关系公证:a申请人身份证;b户口簿;c亲属关系另一方的有效身份证件影印件;d申办亲属关系公证的证明(由申请人所在单位部门或户口所在地派出所出具证明意见并签名盖章,户口簿能反映亲属关系的无需提供)。

12、经历公证:a申请人身份证;b户口簿;c申办经历公证的证明(由申请人所在单位出具证明意见并签名盖章);d有关经历的证明(如职称证、聘书、任命书原件);e与工作单位签订的合同原件。

13、工作经历工作证明:a单位证明;b有职务、职称的提供相应证件;c身份证、户口簿。

14、死亡公证:a死亡证;b申请人与死者关系证明;c户口簿、身份证。

15、生存、国籍、住所:a身份证、户口簿;b单位或派出所证明。

16、所得税证明:a纳税单;b身份证。

17、指纹公证:身份证、户口簿。

18、声明、委托:a身份证;b声明、委托涉及的内容相关依据。 

注意:

1、申请办理任何公证事项,申请人均须携带上述资料,申请人不能亲自来委托他人办理的,受托人需提交委托书、委托人及受托人的身份证。

2、申办与申请人身份有密切关系的公证事项如寄养、担保、指纹、生存、声明书、委托书公证,申请人均需亲自到场。3、办理下列公证,当事人应提供照片:

(1)申办出生、学历、工作经历公证,交两寸照片各三张;(2)申办结婚公证,男女双方各交两寸照片三张;(3)公证书发往美国、韩国、奥地利使用的,上述公证事项各交两寸照片四张;(4)照片应同为黑白或彩色,增加一份副本,相应增加一张照片。

(二)、办理国内、国外或港澳台地区的财产继承、财产赠与、遗嘱、遗赠、委托、声明、婚前财产、夫妻财产、离婚财产协议等公证,应提供如下材料:

1、办理继承权公证:

(1)提供被继承人的死亡证明(如医院的死亡通知书、骨灰证、火化证明等)、身份证、回乡证。

(2)提供被继承人遗留的财产证明。如房地产证、存款凭证、股票等。如果遗产在香港的,须提供香港遗产税署出具的遗产清单。

(3)继承人的身份证、户口簿、结婚证。亲属关系证明(由继承人所在单位人事部门,或居委会和街道办事处,或村委和镇政府出具证明)。

(4)继承人放弃继承权的,应由声明人亲自到深圳市公证处、或居住地公证处办理弃权声明书公证。

(5)继承人因特殊情况不能亲自到公证处办理的,须提供经公证的委托书,委托其他继承人办理。

(6)遗嘱继承人应提供合法、有效的遗嘱。

如果继承人或被继承人是居住在港澳的,上述材料需由司法部委托的香港律师或澳门有关机构予以证明,并经中国法律服务(香港)有限公司确认;如果继承人或被继承人是居住国外,上述材料应经我国驻该国使领馆认证。

2、办理遗嘱、遗赠公证

(1)、立遗嘱人必须亲自到公证处办理,如果立遗病人因特殊原因不能到公证处办理,可由公证员上门办理。

(2)、提供遗嘱人的身份证、受益人的身份证的影印件,以及遗嘱人婚姻状况证明(如结婚证、夫妻关系证明书、未婚、离婚、丧偶等证明)。

(3)、遗嘱所处分的财产凭证,如房地产证,存款凭证、股票等。

(4)、草拟遗嘱,遗嘱必须由立遗嘱人亲笔书写,如本人书写有困难的,可由公证员代书、立遗嘱人在上面签名或盖章。

(5)、立遗嘱人死亡以后,受益人应带遗嘱到公证处办理遗嘱继承公证。

3、办理赠与公证

(1)、赠与人和受赠人必须亲自到公证处办理,并提供赠与人和受赠人的身份证。

(2)、提供财产凭证,如房地产证,存款凭证等。

(3)、填写赠与合同、赠与人和受赠人在赠与合同上签名或盖章。

4、办理夫妻财产、婚前财产、离婚财产协议公证

办理上述协议必须双方当事人亲自到公证处办理,并提供(1)本人身份证明(户口薄、身份证);(2)婚姻状况的证明(如未婚证明、结婚证、离婚证等);(3)有关财产的产权证明(如个人所有的房产证、存款凭证、股票等)(4)财产的约定协议书一式三份;(5)财产清单;(6)公证员认为应当提交的其他材料。

5、办理委托、声明公证

委托人、声明人必须亲自到公证处办理,并提供本人身份证。如果申办委托公证还需提供受托人的身份证的影印件,委托事项凭证(如房地产证、股票、存款凭证等)。填写委托书、声明书,并在委托书、声明书上签名或盖章。

         11、如何办理房产买卖合同公证?

出售方(房地产经营单位)应提供下列材料(可一次性报公证处备案):《企业法人营业执照》、《预售许可证》、《建筑许可证》、《建设许可证》、投资项目计划表、《开工许可证》、《房地产证》或《土地使用合同》或用地红线图、施工合同、竣工验收证明、法定代表人证明书或法定代表人证明书和法人授权委托书、法定代表人或代理人的身份证件、签订合同的公章式样及签字人的签名式样、代收房价款的银行名称及帐号等。

购买方应提供下列材料:购买方为个人的,提供个人身份证件;购买方为法人组织的,提供法人资格证明,如《企业法人营业执照》等;购买方为法人组织的,提供法定代表人证明书和法定代表人个人身份证件;代理人代为办理公证的,委托代理人须提供授权委托书,其他代理人须提供有代理权资格的证明;支付房价款的有关凭据等。

如申请办理房产转让合同公证,转让方必须领有房地产证。

         12、如何办理房屋租赁合同公证?

出租人应当提供下列材料:公民身份证件或法人资格证明、法定代表人证明书和法定代表人身份证件;代理人代为办理公证的,委托代理人须提供授权委托书,其他代理人须提供有代理权资格的证明;房地产证;公民出租房屋,须提供《房屋出租许可证》,法人出租房屋,须提供《房屋出租经营许可证》等。

承租人应当提供下列材料:公民身份证件或法人资格证明、法定代表人证明书和法定代表个人身份证件;代理人代为办理公证的,委托代理人须提供授权委托书,其他代理人须提供有代理权资格的证明等。

13、如何办理房产委托公证?

委托人办理房产委托公证,应亲自向公证机关提出申请,填写房产委托公证申请表,提交载有明确期限和权限的房产委托书,并提供下列材料:(1)委托人为个人的,提供个人身份证件,委托人为法人组织的,提供法人资格证明、法定代表人证明书和法定代表人个人身份证件;(2)《房地产证》和房产买卖合同书;(3)委托人还应提供受托人的身份证件(原件或复印件)或法人资格证明(原件或复印件)等。

14、如何办理金融公证?

金融公证,是指与银行或其他金融机构的放款业务、股票业务有关的事项的公证.在深圳,金融公证主要包括如下内容:抵押贷款合同公证;担保贷款合同公证,融资租赁合同公证;股票事项公证.股票事项公证是指那些以股票为标的的法律行为公证,如股票声明、赠与、委托、继承等.下面介绍一下办理金融公证须提供的材料。

(一)、办理抵押贷款合同公证应提供的材料:

1、借款人、抵押人为企业法人的应提供如下材料:

(1)企业法人营业执照(正本、副本)原件及影印件.副本须经年检。

(2)企业法定代表人证明书、身份证,证明书证明的法定代表人与营业执照记载的要一致。

(3)如果法定代表人不亲自来公证处申请办理,应提供法人授权委托书(授权书要由法定代表人亲自签署,并加盖企业公章),受托人身份证。

(4)如果企业是有限责任公司或股份有限责任公司性质的,须提供有效的董事会决议或公司章程。董事会决议的内容应包括:

①公司董事会同意向哪家银行贷款多少;

②同意用自已公司或其它个人、企业的什么财产作抵押,决议上需有参加会议的董事签名。

(5)抵押贷款合同,条款要齐全,形式要完备,双方当事人的有权签字人均已签字并加盖公章。

(6)抵押物产权证明。房产抵押的要提供房产证;土地使用权抵押的,要提供土地使用权证。如果土地使用权是政府协议出让的,要提供国土部门同意抵押的书面证明;楼花抵押的,要提供经深圳市公证处公证的抵押人与楼花出售人签订的楼花买卖合同;机器设备抵押的,要提供机器设备的原始发票,如果机器设备是海关监管的减、免关税进口的,要提供海关同意抵押的书面证明;股票抵押的,要提供股票原件;股权抵押的,要提供公司董事会出具的股东股份比例和投资额的权利证书及验资报告。

上述(1)至(6)项材料,也是办理担保贷款合同和融资租赁合同公证所应提供的.只是授权书和董事会决议的内容稍有不同。

办理担保贷款合同公证,还应提供担保合同。办理融资租赁合同公证应提供融资租赁合同及其附件(承租人出具的委托书、承租人上级主管部门批准同意的书面证明书等)。

2、借款人、抵押人为自然人的,应提供身份证明及上列第(5)、(6)项材料。

15、什么是合同公证?

合同公证是国家公证机关依法证明当事人之间签订合同行为的真实性、合法性的一种非诉讼活动。合同公证是国家对合同的签订和履行实行监督的法律制度。公证机关指导合同当事人依法签订合同,使合同真实、合法、完善,并促使签约各方认真履行合同,预防纠纷,维护国家利益和合同当事人的合法权益。

         16、办理合同公证应提交哪些材料?

公民、法人申办合同公证,应提交下列材料:

(1)身份证明,法人资格证明及其法定代表人的身份证明;

(2)代理人代为申请的,代理人应提交本人身份证及法定代表人签发的授权委托书;

(3)需公证的合同文本若干份;

(4)与本合同有关的财产所有权证明及其它材料,如企业租赁经营合同,被租赁企业资产评估证明、股权转让协议、合营企业的验资报告等;

居住在国外或香港、澳门、台湾地区的当事人提供的材料(董事会决议、授权委托书、商业登记证等)需经当地公证人、我驻外使领馆公证并按规定办理认证手续,或经我国司法部指定的境外律师或机构证明。

17、公证法律效力?

(一)证据效力。公证书具有特殊的证明效力,可直接采用,而无须核查。如在诉讼中,根据法律的有关规定,人民法院对经过公证的法律行为、法律事件和文书,可以直接作为认定事实的根据。

(二)强制执行效力。经过公证证明的追偿债款或物品的债权文书,当债务人不履行时,债权人可持该公证书直接向有管辖权的人民法院申请强制执行。

(三)法律行为生效的要件。根据法律的规定或依当事人约定,必须经过公证的法律行为,经过公证机关的公证证明后,才有法律上的效力,否则,就不发生法律上的效力。

 18、担任公证员应具备的条件?

(一)具有中华人民共和国国籍;

(二)年龄二十五周岁以上六十五周岁以下;

(三)公道正派,尊纪守法,品行良好;

(四)通过国家司法考试;

(五)在公证机构实习二年以上或者具有三年以上其他法律职业经历并在公证机构实习一年以上,经考核合格。

从事法学教学、研究工作,具有高级职称的人员,或者具有本科以上学历,从事审判、检察、法制工作、法律服务满十年的公务员、律师,已经离开原工作岗位,经考核合格的,可以担任公证员。

 

 

 高唐县公证处地址:高唐县鼓楼西路35号(老司法局院内)

 联系电话:0635-3955136

 


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